SIGPRO vai permitir uma melhor gestão de projetos do Estado
15 de março de 2016 - 11:28
Em meados do segundo semestre de 2013, atendendo a uma solicitação do Projeto São José III (da Secretaria do Desenvolvimento Agrário – SDA), a SEPLAG, por meio da Coordenadoria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Comunicação (Cotec/Seplag), aceitou o desafio de desenvolver o Sistema Integrado de Gestão de Projetos (SIGPRO): ferramenta que tem como principal objetivo atender às necessidades das instituições na gestão de seus projetos, através da integração de dados com outras ferramentas do Estado, tais como o WebMAPP, SIAP, SICONV, LicitaWeb, IFR/SOE e outros.
O SIGPRO permite a gestão das diversas fases de um projeto, iniciando no planejamento e acompanhamento do crédito com as entidades financeiras (FIDA, BIRD etc); passando pelas etapas de elaboração de subprojetos, processos de licitação, fechamento dos contratos e, finalmente, pelo acompanhamento financeiro da instituição.
O sistema foi desenvolvido em linguagem .Net, com Html e Java script, base dados Oracle, e acessa diversos serviços de integração de dados de outras aplicações. Outras tecnologias, como Java, já foram também incorporadas para o desenvolvimento dos módulos mobile que permitem a coleta de informações em campo.
A aplicação está sendo desenvolvida em parceria com a SDA (Projeto São José III), e já tem cerca de 60% do seu escopo implantado e em produção. A previsão de implantação do escopo completo é para dezembro de 2016.
A meta do SIGPRO é tornar-se uma aplicação corporativa para que seja utilizada em todos os projetos do Estado.
Dentre as suas principais funcionalidades, destacam-se: 1) Projeto – Cadastro das propriedades do projeto e acompanhamento das relações com as entidades financiadoras; 2) POA – Planejamento anual das operações financeiras; 3) EAP – Estrutura analítica do projeto; 4) Plano de Aquisição – Planejamento de aquisições do projeto e acompanhamento das aprovações das entidades financeiras; 5) Materiais e Serviços – Cadastro de materiais e serviços. Integração com tabelas Seinfra e SINAPI; 6) Subprojetos – Elaboração dos subprojetos como o detalhamento de materiais e serviços que o compõe; 7) Licitação – Acompanhamento de todo o processo de licitação, desde a elaboração até a aprovação de propostas, sejam elas executadas internamente ou integradas ao sistema LicitaWeb (Sefaz); 8) Contratos e Convênios – Acompanhamento do processo de celebração de contratos e convênios sejam eles executados internamente ou integrados ao sistema SACC/SICONV(CGE); 9) Medições – Acompanhamento físico do andamento das obras; 10) Pagamentos – Acompanhamento financeiro dos subprojetos através de consultas elaboradas de dados obtidos juntos aos sistemas SIAP (Seplag) e S2GPR (Sefaz); 11) Eventos – Acompanhamento das atividades para a realização de eventos tais como cursos, palestras, oficinas, seminários e outros; 12) Atividade – Atribuição e acompanhamento atividades das equipes do projeto; 13) Questionário – Elaboração e acompanhamento de questionários a serem aplicados em campo no monitoramento do andamento dos subprojetos (Este módulo conta com a utilização de equipamentos mobile); 14) Indicadores – Acompanhamento de indicadores para monitoramento dos resultados do projeto, e 15) Relatório IFR/SOE – Relatório para a prestação de contas da execução das operações de crédito com as entidades financeiras. Integração com sistema IFR/SOE (Seplag).
A equipe Seplag que compõe o projeto conta com o apoio do coordenador da Cotec, Ênio Azevedo; o gerente de projeto e analista de sistemas, Agnaldo Barbieri, e os analistas de sistemas e desenvolvedores, Carlos Diego, Victor Vasconcelos e Felipe Marinho. A equipe de TI da SDA tem o apoio do coordenador do Projeto São José III, Lafaiete Almeida; do gerente de aquisição, Ilo Cavalcante, e do assessor de tecnologia, Pedro Humberto.
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